Оснащение входных зон, холлов и фойе. Подбор оборудования, проектирование, монтаж, пусконаладка и обучение персонала.
Аудиосайт проектирует и оснащает залы заседаний в Омске для администраций, дум, советов, вузов, корпораций и проектных офисов. Мы создаем инженерное решение для официальных мероприятий: конференц-система, пульты председателя и делегатов, электронное голосование, регистрация участников, протоколирование, ВКС, запись, трансляция, синхроперевод, экраны, коммутация, управление и документация.
Решение разрабатывается под реальные сценарии заседаний: повестка, кворум, очередь выступлений, доклады, голосование, фиксация решений, удаленное участие, закрытые совещания, публичные слушания и работа секретариата.
В зале заседаний важны не только звук, экран и видеосвязь. Здесь есть регламент, президиум, делегатские места, очередь выступлений, голосование, регистрация участников, повестка, протокол, запись и официальная фиксация решений.
Очередь выступлений, таймер доклада, приоритет председателя, управление микрофонами.
Электронное голосование «за / против / воздержался», подсчет, вывод результатов.
Аудио- и видеозапись, фиксация выступлений, решений и материалов заседания.
Интеграция микрофонов, камер, экранов, ВКС, записи и трансляции в единый сценарий.
- Президиум, места делегатов, секретариат и сценарии заседаний.
- Пульты председателя и делегатов, микрофоны и управление выступлениями.
- Электронное голосование, регистрация, кворум и табло результатов.
- ВКС, запись, трансляция, протоколирование и синхронный перевод.
- Коммутация, система управления, резервирование и документация.
В зале заседаний оборудование должно поддерживать процедуру принятия решений. Если система собрана из случайных микрофонов, камер и экранов, появляются проблемы: невозможно управлять очередью выступлений, фиксировать голосование, готовить протокол, подключать удаленных участников и проводить заседания по регламенту.
Заседания, комиссии, публичные слушания, голосование, видеозапись, трансляция и официальная фиксация решений.
Защиты, доклады, голосование, ВКС, протоколирование, отображение материалов и работа с удаленными участниками.
Закрытые совещания, конфиденциальные обсуждения, ВКС, презентации, управление доступом и надежная фиксация решений.
Регламентированные заседания, президиум, выступления по очереди, электронное голосование, протокол и архив материалов.
Состав оборудования зависит от формата работы: малому залу достаточно микрофонов, экрана и ВКС, а залу администрации, думы или ученого совета требуется конференц-система, регистрация, голосование, протоколирование, запись, трансляция и управление.
| Тип зала | Основные сценарии | Что предусматривается |
| Малый зал заседаний | Совещания до 12 участников, видеосвязь, презентации, протокол встречи. | Микрофоны, дисплей или проектор, ВКС, камера, акустика, коммутация и простое управление. |
| Средний зал заседаний | Регламентированные заседания на 15–30 участников, выступления и фиксация решений. | Конференц-система, пульты делегатов, пульт председателя, ВКС, запись, экраны и управление. |
| Зал ученого совета | Доклады, защиты, ученые советы, голосование, удаленные участники, архив материалов. | Пульты, голосование, ВКС, отображение презентаций, запись, протоколирование и система управления. |
| Зал администрации или думы | Публичные слушания, заседания комиссий, коллегии, голосование и трансляции. | Регистрация участников, кворум, электронное голосование, табло, протоколирование, запись, трансляция. |
| Зал с синхронным переводом | Международные мероприятия, официальные встречи, заседания с иностранными участниками. | Пульты переводчиков, кабина или зона переводчика, каналы перевода, приемники, наушники, интеграция с конференц-системой. |
| Модернизация зала | Замена устаревших микрофонов, камер, дисплеев, голосования или системы управления. | Аудит, подбор совместимого оборудования, обновление слабых узлов, настройка и исполнительная документация. |
| Подсистема | Оборудование и работы | Результат для заказчика |
| Обследование и концепция | Анализ помещения, рассадки, сценариев заседаний, числа участников, требований к голосованию, записи, ВКС и безопасности. | Формируется структура решения, бюджет, перечень оборудования и понятная логика эксплуатации. |
| Конференц-система | Центральный блок, пульт председателя, пульты делегатов, микрофоны, управление очередью выступлений. | Заседание проходит по регламенту: участники выступают по очереди, председатель управляет обсуждением. |
| Электронное голосование | Кнопки голосования, регистрация участников, идентификация, кворум, табло результатов, экспорт данных. | Решения фиксируются прозрачно, результаты можно вывести на экран и использовать для протокола. |
| Протоколирование | Запись аудио, запись видео, фиксация выступлений, материалов, результатов голосования и хода заседания. | Секретариат получает материалы для протокола, архива и последующей проверки решений. |
| ВКС и трансляция | PTZ-камеры, микрофоны, акустика, видеоконференцсвязь, видеомикшер, запись и потоковая трансляция. | Удаленные участники могут подключаться к заседанию, а материалы доступны для трансляции или архива. |
| Система отображения | Профессиональные дисплеи, проектор, LED-экран, видеостена, мониторы президиума и вспомогательные экраны. | Участники видят повестку, презентации, результаты голосования, таймер и удаленных докладчиков. |
| Синхронный перевод | Пульты переводчиков, каналы перевода, приемники, наушники, кабина или выделенная зона переводчиков. | Зал готов к международным заседаниям и мероприятиям с многоязычным участием. |
| Система управления | Панели управления, сценарии запуска, управление микрофонами, камерами, экранами, ВКС, записью и светом. | Администратор зала запускает нужный режим без сложного ручного переключения оборудования. |
| Инженерная инфраструктура | Коммутация, кабельные трассы, лючки, рэковые шкафы, ИБП, резервирование, маркировка и исполнительные схемы. | Система работает стабильно, обслуживается проще и может быть модернизирована в будущем. |
| Монтаж и пусконаладка | Поставка, установка, подключение, настройка сценариев, тестирование, обучение и передача документации. | Заказчик получает готовый к эксплуатации зал заседаний. |
В хорошо спроектированном зале оборудование поддерживает не только выступления, но и всю процедуру заседания: регистрацию, проверку кворума, повестку, очередь докладчиков, голосование, вывод результатов и подготовку материалов для протокола.
Идентификация участников, учет присутствия, проверка кворума и подготовка к голосованию.
Управление заявками на выступление, приоритет председателя, таймер доклада и контроль регламента.
Голосование с пультов, подсчет результатов, вывод на экран, фиксация итогов и передача данных в протокол.
Аудио- и видеозапись заседания, сохранение материалов, протокольных данных и результатов обсуждения.
Конференц-система является ядром зала заседаний. Она определяет, как участники получают слово, как председатель управляет обсуждением, как фиксируются решения и как система интегрируется с ВКС, записью, переводом и отображением информации.
| Система | Что включает | Для чего нужна |
| Пульт председателя | Микрофон, кнопки управления, приоритет выступления, отключение микрофонов, запуск голосования. | Председатель управляет регламентом и ходом заседания. |
| Пульты делегатов | Микрофоны, кнопки запроса слова, голосование, идентификация участника. | Каждый участник получает персональное рабочее место для выступления и голосования. |
| Центральный блок | Управление микрофонами, питанием, режимами, аудио, переводом и интеграцией с внешними системами. | Обеспечивает стабильную работу всей конференц-системы. |
| Система голосования | Голосование «за / против / воздержался», подсчет, вывод результатов, хранение данных. | Фиксирует официальные решения и результаты заседания. |
| Синхронный перевод | Пульты переводчиков, каналы перевода, приемники, наушники, интеграция с конференц-системой. | Позволяет проводить международные заседания и мероприятия с несколькими языками. |
Стоимость depende de la cantidad de participantes, el tipo de sistema de conferencia, la presencia de votación, registro, redacción de actas, traducción simultánea, VКС, sistema de visualización, conmutación, protección de la información y trabajos de instalación.
Аудит, замена микрофонов, камер, дисплеев, коммутации, ВКС или отдельных элементов конференц-системы.
от 450 000 ₽
Решение до 12 участников: микрофоны, экран, ВКС, камера, акустика, коммутация и управление.
от 900 000 ₽
Пульты председателя и делегатов, ВКС, отображение, запись, управление и монтаж.
от 2 500 000 ₽
Решение для 30–60 участников: голосование, ВКС, запись, отображение материалов, протоколирование и управление.
от 4 000 000 ₽
Регистрация, голосование, табло, протоколирование, трансляция, синхроперевод, резервирование и документация.
от 6 500 000 ₽
| Оборудование | Где применяется | Задача |
| Bosch, Televic, VISSONIC, ITC | Конференц-системы, пульты председателя и делегатов, голосование, синхроперевод. | Регламентированное ведение заседаний, выступления, голосование и фиксация решений. |
| Biamp, QSC, Shure, Sennheiser | DSP, микрофоны, аудиопроцессинг, эхоподавление, звук для ВКС и зала. | Разборчивая речь в зале, качественная передача в ВКС и стабильная запись. |
| Yealink, PTZ-камеры, оборудование ВКС | Видеоконференцсвязь, запись, трансляция, удаленные докладчики и участники. | Подключение удаленных участников и видеопротоколирование заседаний. |
| Samsung, LG, Panasonic, Barco, Lumien | Дисплеи, проекторы, мониторы президиума, видеостены, интерактивные панели. | Вывод повестки, докладов, удаленных участников, resultados голосования и протокольных данных. |
| Qiangli, NovaStar и LED-решения | LED-экраны, табло, крупноформатное отображение, видеопроцессинг. | Яркий вывод информации для больших залов администраций, дум и коллегий. |
| Kramer, Extron, Lightware, WyreStorm | Коммутация, матрицы, удлинители, видеопроцессоры, распределение сигналов. | Связь микрофонов, камер, экранов, ВКС, записи, трансляции и рабочих мест. |
| Рэковые шкафы, СКС, ИБП | Аппаратная, кабельная инфраструктура, питание, резервирование и обслуживание. | Стабильная работа зала, защита оборудования и возможность дальнейшего расширения. |
✓ Прорабатываем президиум, делегатские места, секретариат и сценарии заседаний.
✓ Подбираем конференц-систему, голосование, ВКС, запись и протоколирование.
✓ Учитываем кворум, повестку, очередь выступлений, таймеры и табло результатов.
✓ Интегрируем экраны, камеры, микрофоны, перевод, управление и коммутацию.
✓ Предусматриваем резервирование, защиту информации и удобство обслуживания.
✓ Передаем спецификацию, схемы, инструкции и исполнительную документацию.
Решения для презентаций, совещаний, ВКС, трансляций, конференций и гибридных мероприятий.
Технические решения, схемы, спецификации и задания смежникам для залов заседаний и конференций.
Системы отображения, связи, аналитики и управления для оперативных штабов и центров мониторинга.
Компактные решения для видеосвязи, совещаний, презентаций и работы проектных команд.
Камеры, терминалы, микрофоны и инфраструктура для удаленного участия в заседаниях.
Пульты председателя и делегатов, центральные блоки, голосование и синхронный перевод.
Матричные коммутаторы, видеопроцессоры, удлинители интерфейсов и распределение сигналов.
Панели управления, сценарии запуска, управление камерами, микрофонами, экранами, ВКС и записью.
Какое оборудование нужно для зала заседаний?
Обычно нужны конференц-система, пульты председателя и делегатов, микрофоны, система голосования, экраны, камеры, ВКС, акустика, запись, трансляция, коммутация и управление. Состав зависит от регламента, количества участников и требований к протоколированию.
Чем зал заседаний отличается от конференц-зала?
В зале заседаний важны регламент, президиум, делегатские места, очередь выступлений, голосование, регистрация участников, протоколирование и официальная фиксация решений. Обычный конференц-зал чаще ориентирован на презентации и ВКС.
Можно ли добавить электронное голосование?
Да. Электронное голосование можно реализовать через конференц-систему, отдельные пульты, программный модуль регистрации участников и вывод результатов на экраны зала.
Сколько стоит оснащение зала заседаний?
Модернизация начинается от 450 000 ₽, малый зал заседаний — от 900 000 ₽, средний зал с конференц-системой — от 2 500 000 ₽, зал ученого совета — от 4 000 000 ₽, зал администрации, думы или коллегии — от 6 500 000 ₽.
Можно ли сделать протоколирование заседаний?
Да. Можно настроить аудиозапись, видеозапись, фиксацию выступлений, запись результатов голосования, хранение материалов и подготовку данных для секретариата.
Можно ли подключить удаленных участников?
Да. Для этого предусматриваются ВКС, PTZ-камеры, микрофоны, акустика, экраны, коммутация и сценарии вывода удаленных участников в зал и запись.
Нужен ли синхронный перевод для зала заседаний?
Если проводятся международные мероприятия или заседания с участниками на разных языках, можно предусмотреть пульты переводчиков, каналы перевода, приемники, наушники и интеграцию с конференц-системой.
Можно ли модернизировать существующий зал заседаний?
Да. Можно обновить микрофоны, конференц-систему, камеры, дисплеи, ВКС, добавить голосование, запись, трансляцию, синхроперевод и управление без полной реконструкции помещения.
Можно ли подготовить спецификацию для закупки?
Да. Аудиосайт может подготовить состав оборудования, техническое описание, спецификацию, схемы, требования к монтажу и материалы для согласования с заказчиком, проектировщиком, генподрядчиком или закупочной службой.
Что нужно прислать для расчета?
Для предварительной оценки нужны план зала, количество мест, схема рассадки, требования к голосованию, ВКС, записи, трансляции, синхропереводу, защите информации и системе отображения.
Пришлите план зала, количество участников, схему рассадки и требования к регламенту. Мы подготовим предварительную структуру решения, состав оборудования, бюджетные ориентиры и рекомендации по проектированию, монтажу и эксплуатации.
